及時報備給銷售內勤和技術員，銷售內勤填寫《不良品登記表》，詳細記錄工程名稱、批次、面積及原因，落實相關責任人并統計表格及產生的費用（退板的運費、改板的費用）。

銷售內勤將《不良品登記表》反饋給生產廠長、技術部，2小時內提出解決方案并反饋業務員，再由業務員反饋給客戶。

技術部收到《不良品登記表》后及時檢視原因落實責任人，若是圖紙出錯，及時與對方圖紙負責人聯系，提出解決辦法。

生產部部長將寫好處理辦法的《不良品登記表》分發給各車間，車間根據反饋及時改正（退板退回廠里2日內完成改正）。